En tant que société organisée, l'Église a toujours accordé une grande importance à la conservation des documents qu'elle produisait ou qu'on lui confiait.

On comprend facilement que, dès le début de son histoire, cette institution a pris des dispositions pour préserver et protéger les documents la concernant tels ;

a) les registres de baptêmes, mariages, sépultures, professions religieuses ou ordinations sacerdotales de ses membres;
b) les décrets établissant la fondation de paroisses et les mandats de nominations ecclésiastiques habilitant des personnes à exercer un ministère en son nom;
c) les contrats confirmant les titres de l'Église comme propriétaire de terrains, d'immeubles ou comme gestionnaire de fondations.

Cette tradition se retrouve tant au plan de l'Église universelle qu'au plan diocésain ou paroissial. Le Code de droit canonique officialise et encadre ces pratiques : Tous les documents qui concernent le diocèse ou les paroisses doivent être conservés avec le plus grand soin" (canon 486, paragraphe 1).

On imagine facilement que les documents ainsi conservés sont très divers et se sont accumulés au fil des ans, des décennies et des siècles. Retenons deux grandes catégories de documents : les documents d'ordre ADMINISTRATIF et ceux d'ordre HISTORIQUE. On conçoit aussi qu'un document d'ordre administratif puisse, après un certain nombre d'années, perdre ce caractère et devenir un document historique.

La première catégorie regroupe toute la documentation servant à l'administration courante. C'est le chancelier du diocèse qui a la responsabilité de ces documents (canon 482, paragraphe 1) et seuls les administrateurs y ont accès.

Le canon 491, paragraphe 2, du Code de droit canonique concerne les archives HISTORIQUES : "L'évêque diocésain veillera à ce qu'il y ait dans le diocèse des archives historiques et qu'y soient conservés soigneusement et rangés systématiquement les documents ayant une valeur historique". C'est au Service des archives de l'Archidiocèse de Sherbrooke (S.A.A.S.) que Mgr Jean-Marie Fortier confiait, en 1990, ce mandat.

retour en haut de la page

À la suite de l'avis favorable des membres de son conseil épiscopal, Mgr Jean-Marie Fortier autorise, le 7 avril 1992, une démarche en vue d'obtenir des lettres patentes constituant en corporation, en vertu de la troisième partie de la Loi des compagnies, le SERVICE DES ARCHIVES DE L'ARCHIDIOCÈSE DE SHERBROOKE INC. La requête est adressée le 13 avril et les lettres patentes sont émises le 22 mai 1992 et enregistrées le même jour.

retour en haut de la page

Les objectifs sont décrits comme suit dans le document fondateur de la Corporation :

1. Conserver les collections et documents déjà existants de la Corporation archiépiscopale catholique romaine de Sherbrooke, recueillir et conserver les documents et collections en provenance de tout donateur futur ;

2. Rendre ces collections accessibles au public en général et aux chercheurs en particulier ;

3. Acquérir tous les biens meubles et immeubles nécessaires aux fins énumérées ci-dessus ;

4. Accepter et recevoir les dons, donations et legs, de même que tout autre bien ou somme d'argent, posséder lesdits biens ou fonds, les faire fructifier et s'en servir à la réalisation des objectifs ci-dessus mentionnés.

retour en haut de la page

Tel que défini dans la politique d'acquisition adoptée par le conseil d'administration le 1er octobre 1992, le Service des archives conserve le patrimoine archivistique (documents écrits, photographies, cartes, plans et croquis, documents sonores et audiovisuels) témoignant de l'histoire religieuse, de celle du diocèse ou des personnes qui l'ont marquée.

Ce patrimoine archivistique se compose notamment de :

  • Fonds de personnes physiques ou morales liées à l'administration du diocèse ou de l'archidiocèse de Sherbrooke (évêques, archevêques, vicaires généraux, etc.);
  • Fonds de personnes physiques ou morales dont le mandat est relié à celui du diocèse ou de l'archidiocèse et se situant dans son prolongement (paroisses, lieux sacrés, communautés religieuses, etc.);
  • Fonds dont le contenu a marqué l'histoire religieuse du diocèse ou de l'archidiocèse de Sherbrooke (fonds locaux ou régionaux d'associations tels l'Apostolat de la prière, les Enfants de Marie, la Société de tempérance, la Ligue du Sacré-Coeur, etc.);
  • Fonds d'organismes qui, sous le patronat des autorités diocésaines, ont contribué au développement régional, économique ou social (Société de colonisation, Service social diocésain, Société de réhabilitation, Société Saint-Jean-Baptiste, etc.);
  • Fonds de personnes (ecclésiastiques, religieux, religieuses ou laïcs) ayant joué un rôle au plan diocésain et dans le développement de notre société.

    retour en haut de la page

  • Près de 140 fonds de fabriques;
  • L'engagement de Mgr Hubert-Olivier Chalifoux dans la Société de colonisation de Sherbrooke;
  • Le rôle de l'abbé J. Eugène Choquette dans la Compagnie d'éclairage électrique du village de Mégantic;
  • Le journal quotidien (1891 à 1920) de l'abbé Wilfrid Morache, témoin de la petite histoire de Sainte-Edwidge et rapportant les faits marquants de la région de Coaticook;
  • Les combats de Mgr Desranleau, ardent défenseur de la classe ouvrière à Saint-Hyacinthe, à Sorel et dans notre diocèse;
  • Les préoccupations de Mgr Cabana sur le sort de la langue française au Manitoba, la formation des jeunes ainsi que son rôle dans la fondation de l'Université de Sherbrooke.

    retour en haut de la page

Le Service des archives de l'Archidiocèse de Sherbrooke Inc. (S.A.A.S.) est dirigé par un conseil d'administration composé de neuf personnes désignées par les membres actifs de la Corporation. Celle-ci compte vingt-cinq membres provenant de l'ensemble du diocèse et de secteurs variés d'activités. L'archevêque et le chancelier du diocèse de Sherbrooke sont membres de droit de cette corporation. Mgr l'archevêque préside l'assemblée générale annuelle de la Corporation tandis que le conseil d'administration est présidé par un des membres élu par ses pairs.

Afin de favoriser le développement, la promotion et le rayonnement du Service des archives, le conseil d'administration met aussi sur pied des groupes de soutien et recherche la collaboration de bénévoles.

Les groupes de soutien sont formés d'environ vingt-cinq personnes auxquelles sont proposées des activités adaptées. Les personnes intéressées sont intégrées à des groupes qui portent les noms des évêques et archevêques de Sherbrooke (Groupe Antoine Racine, Groupe Paul LaRocque, etc.). Ils sont constitués de personnes ayant des affinités naturelles, sociales, culturelles et même géographiques. Le Service des archives étant celui du diocèse de Sherbrooke, il serait souhaitable que des groupes soient formés dans la majorité des zones ou paroisses du diocèse lorsque le nombre de membres le permet.

Le Service des archives accueille avec reconnaissance toute offre de service de la part de bénévoles (quelques heures par semaine, par mois, selon leur disponibilité). Selon leurs intérêts et leurs expériences, les bénévoles peuvent être invités à collaborer à diverses activités :

  • dépouillement de correspondance
  • identification de photographies
  • classement de documents audiovisuels (disques, cassettes, diapositives, etc.)
  • traduction en français de documents rédigés en latin, italien ou autres langues
  • mise en valeur de médailles (religieuses, honorifiques ou commémoratives)
  • lecture de cahiers de prônes ou de chroniques dans le but d'en déterminer le contenu
  • classification de cartes et plans
  • restauration et nettoyage de certains documents
  • préparation d'exposition
  • accueil des visiteurs


Liste des membres actifs au 5 juin 2008

Membres de la Corporation

Monsieur Fernand BEAUDOIN
Monsieur Michel BELZIL
Madame Louise BIENVENUE
M. l’abbé Guy BOULANGER, chancelier du diocèse
Monsieur Frédéric BROCHU
Monsieur Benoît CHARLAND
Madame Monique CHOQUETTE-HABEL
Mgr Georges CLOUTIER
Monsieur Gilles DALLAIRE
Monsieur Richard FABI
Mgr André GAUMOND, archevêque de Sherbrooke
Sœur Cécile GRENIER
Madame Madeleine LAMOUREUX
Monsieur Benoît LETENDRE
Monsieur l’abbé Paul-Émile PARÉ
Monsieur Rémi L. PETIT
Monsieur Hildège POIRIER
Monsieur Gaëtan POULIN
Monsieur Gérard POULIN
Madame Françoise ROUSSEAU-DUNN
Monsieur l’abbé Antoine SIROIS
Monsieur Claude SIROIS
Madame Denise TRUDEL-LUSSIER


Liste des membres du conseil d'administration
En date du 8 décembre 2008

Monsieur Fernand BEAUDOIN, trésorier
Madame Monique CHOQUETTE-HABEL
Mgr Georges CLOUTIER, président fondateur
Soeur Cécile GRENIER
Monsieur Benoît LETENDRE, vice-président
Monsieur l'abbé Paul-Émile PARÉ, président
Monsieur Hildège POIRIER, secrétaire
Monsieur Gérard POULIN
Monsieur l'abbé Antoine SIROIS, président sortant de charge
Monsieur l'abbé Guy BOULANGER (invité)

retour en haut de la page

Le diocèse de Sherbrooke apporte une contribution significative au Service des archives dont il a autorisé la fondation en 1990. Il ne peut cependant assumer seul la totalité des frais inhérents à l'accessibilité au public des documents conservés par le diocèse depuis plus de 125 ans.

Le comité de financement du S.A.A.S. sollicite l'aide financière d'instances gouvernementales, de fondations privées et de bienfaiteurs corporatifs ou privés. Il accepte avec reconnaissance toute aide qui peut prendre la forme de dons, de prêts sans intérêt avec récupération de capital, de prêts à fonds perdu, de legs testamentaires, de rentes de charité avec annuités garanties, etc.

retour en haut de la page

  • Consultation des documents dans un local aménagé à cet effet
  • Service de reproduction et de photocopie
  • Instruments de recherche disponibles :
  • Trois guides de fonds d'archives
  • Plusieurs répertoires numériques pour faciliter la consultation des documents
  • Un programme informatique pour repérer les documents iconographiques
  • Un répertoire spécifique pour les cartes et plans

    retour en haut de la page

Service des archives de l'Archidiocèse de Sherbrooke
130, rue de la Cathédrale
Sherbrooke (Québec) J1H 4M1


819-563-9934 poste 330
819-562-0125 (Télécopieur)
archives@diocesedesherbrooke.org

Heures d'ouverture :
8h30 à 12h00 et 13h30 à 16h30
du lundi au vendredi
Accès au Service : 142, rue Ozias-Leduc


Personnel œuvrant au 142, rue Ozias-Leduc

Madame Lise COMTOIS, commis
Madame Isabelle DUMAS, technicienne
Madame Huguette PINARD-LACHANCE, directrice
Madame Monique RICHARD, secrétaire

retour en haut de la page